Le CTV traite chaque année plus de 80 nouvelles demandes d'adhésion sur dossier qui sont minutieusement triés sur le volet afin d'être en concordance avec les prérequis de formation et de délivrance d'une licence Fédération Française de Tir (FFTir)

Jusque là les candidatures étaient soumises à l'aide d'un formulaire papier que les postulants devaient remplir en joignant des justificatifs (photocopies cartes d'identités, photos, certificat médical...) et règlement, la plupart du temps par chèque. Puis démarrait le processus de formation pour la préparation du QCM #fftir. La principale difficulté pour l'équipe de direction du club ? Devoir s'organiser pour s'adapter au rythme de chacun, jongler pour planifier des sessions en petit groupe (de 3 à 6 personnes), par niveau, souvent au pied levé, notamment dû au manque de réactivité des postulants, convoqué par SMS.

Le défi était de proposer au Comité de Direction un outil ultra-simple car les formateurs sont peu habitués aux outils numériques de manière générale.

Il a fallut tout d’abord analyser toutes les procédures du CTV en terme de candidatures puis de l'organisation des sessions de formations pour mettre en place un parcours candidat ergonomique et facile d'accès.

Les candidats remplissent un formulaire avec leurs informations personnelles et leurs pièces justificatifs (evidemment, tout cela est compatible RGPD). Cela permet au club d'avoir les 1er éléments pour les contacter et avoir un entretien physique d'évaluation avec eux. Puis si le candidat est retenu, son compte est validé sur la plateforme et il peut y avoir accès librement.

De leur côté, les formateurs créé des évènements (formations) et les utilisateurs avec un rôle de "Candidat" sont notifiés : ils peuvent librement s'inscrire, régler leur participation par séance, s'inscrire en liste d'attente (le nombre de participants est limité), annuler leur réservation (et être remboursé).

Le jour de la l'évènement, le formateur a juste à vérifier les noms des présents qui sont inscrit sur l'applicatif.

La plateforme est totalement évolutive, avec de nombreuses fonctionnalités complémentaires pour la partie évènements. Il est possible de :

• Gérer des lieux, en cas de salle spécifiques par exemple ou de multi-sites

• Intégrer une carte Google Map sur la page de l'évènement

• Générer un QR Code par évènement

• D'être notifié par SMS

• Créer des variations, des bons de réductions…

C’est exactement pour cela que nous faisons ce métier : créer des solutions qui ont un impact réel et à coût abordable.